Образовательные учреждения
Возможности
Корпорация «Галактика» предлагает высшим учебным заведениям специальное решение Галактика Управление вузом, построенное на базе современных информационных технологий. Данное решение – эффективный инструмент для управления учебным процессом и всей финансово-хозяйственной деятельностью вуза.
Решение Галактика Управление Вузом полностью учитывает требования законодательства Российской Федерации к отраслевой информационной системе в сфере образования и соответствует концепции создания интегрированной автоматизированной информационной системы Министерства образования РФ. Решение адресовано образовательным учреждениям, которые обладают развитым аудиторным фондом, большим контингентом профессорско-преподавательского и студенческого состава, готовят специалистов в области как высшего, так и среднего профессионального и послевузовского (аспирантура, переподготовка) образования.
В решении Галактика Управление вузом реализована поддержка задач управления учебным процессом, а также управления финансовыми, материальными и кадровыми ресурсами образовательного учреждения.
Информационная поддержка основных бизнес-процессов учебной деятельности
Управление учебным процессом
Решение Галактика Управление вузом позволяет автоматизировать такие сложные в организационном плане процессы как:
- Планирование и управление учебным процессом образовательного учреждения и его подразделений
- Управление контингентом студентов
- Контроль и анализуспеваемости студентов
- Планирование, проведение и анализ приемной кампании
- Планирование и обеспечение занятости и трудоустройства выпускников образовательного учреждения
Схема бизнес-процессов учебной деятельности и взаимодействие модулей Решения Галактика Управление вузом
Управление финансовыми, материальными и кадровыми ресурсами
Решение Галактика Управление вузом служит основой для построения эффективной системы управления образовательным учреждением. В едином информационном пространстве поддерживается комплекс задач управления финансовыми, материальными и кадровыми ресурсами:
- Управление штатным расписанием
- Управление персоналом
- Табельный учет
- Расчет заработной платы и стипендий
- Управление договорами и логистикой
- Управление аудиторным и жилым фондом
- Управление финансами
- Управление НИОКР
- Бухгалтерский и налоговый учет
Архитектура
Решение Галактика Управление вузом поддерживает все основные задачи управления образовательным учреждением и состоит из взаимосвязанных компонент. В зависимости от потребностей, учебное заведение может выбрать собственную конфигурацию решения. Открытость решения Галактика Управление вузом позволяет легко интегрировать его с программами и системами, которые уже используются вузом.
Важнейшей составляющей решения Галактика Управление вузом является система Галактика Business Intelligence (BI), предназначенная для поддержки принятия решений руководителями учебного заведения. Галактика BI позволяет по важнейшим для руководителя ключевым показателям:
- оценить реальное состояние дел в учебном заведении и выявить тенденции;
- проанализировать возможные последствия принятия управленческих решений;
- грамотно моделировать стратегическую политику вуза.
Помимо функциональности для поддержки основных задач управления учебным процессом и финансово-хозяйственной деятельности, Галактика Управление вузом содержит ряд специальных решений для управления НИОКР, недвижимостью, транспортом, строительством и др.
Архитектура решения Галактика Управление вузом
Применение решения Галактика Управление вузом позволяет образовательному учреждению достичь нового качества учебной, научной, административной и финансово-хозяйственной деятельности.
Галактика Управление вузом – это:
Основа эффективной рыночной деятельности: имея соответствующую информационную поддержку, вуз самостоятельно зарабатывает средства.
Надежный инструмент для рациональной системы управления: решение Галактика Управление вузом позволяетформализовать и упорядочить бизнес-процессы, повысить производительность труда управленческого персонала, обеспечить однократный ввод данных и исключить дублирование документов; уменьшить объемы бумажного документооборота и оперативно формировать управленческую отчетность; повысить оперативность сбора и обработки информации.
Необходимое средство построения системы менеджмента качества и получения соответствующих сертификатов: «Галактика» имеет сертификат, который удостоверяет, что система менеджмента качества проектирования, разработки, внедрения и сопровождения программного обеспечения корпорации соответствует требованиям международного стандарта ISO 9001.
Возможность создания единого информационного пространства: охватывая основные бизнес-процессы, решение Галактика Управление вузом органично вписывается в существующую ИТ-инфраструктуру вуза, дополняя существующие системы и программы.
Гибкая поддержка законодательства, внешних и внутренних изменений: решение Галактика Управление вузом помогает учебному заведению организовать учебный процесс в соответствии с требованиями и запросами государства, общества, меняющимися социально-экономическими условиями; в решении оперативно и в полном объеме отражаются изменяющиеся законодательные и нормативные требования.
Технологические преимущества решения Галактика Управление вузом:
- Возможность работы в двух- и трехуровневой архитектуре в рамках одной инсталляции.
- Многоплатформенность: Pervasive SQL, MS SQL, ORACLE.
- Развитые инструменты администрирования: разграничение прав доступа и прав на функциональность; журнализация действий пользователей; работа удаленных служб в режимах off- или on-line.
Результаты внедрения
Использование решения Галактика Управление вузом служит основой построения операционной среды, способной предоставить актуальную и достоверную информацию обо всех бизнес-процессах учебного заведения. Руководители вуза имеют современный инструмент для поддержки принятия управленческих решений. Галактика Управление вузом обеспечивает:
- устойчивое развитие вуза, повышение его рейтинга и получение новых конкурентных преимуществ;
- высокую эффективность управления учебным процессом;
- контроль и эффективное использование финансовых, материальных и кадровых ресурсов.
