Учет форменной спецодежды и вещевого имущества
Учет форменной и специальной одежды
Функциональность решений Галактики охватывает все основные бизнес-процессы, характерные для предприятий любого типа, а также целый ряд специальных задач. В частности, для учета специальной и форменной одежды (СФО) предусмотрен специальный модуль «Спецодежда», в котором ведется детальный учет спецодежды не только по срокам службы, но и по нормам выдачи, и по размерам. В модуле с помощью соответствующей функциональности формируются ведомости наличия, движения и выдачи спецодежды и другая необходимая бухгалтерская отчетность.
Особенностью учета спецодежды является ее широкая номенклатура, необходимость наличия на складах требуемого запаса, разветвленная система норм, устанавливающая перечень и периодичность выдачи вещевого довольствия работникам в зависимости от их категории, персональный учет по сотрудникам. Все это делает процесс учета подобных объектов трудоемким и требует наличия специального бухгалтерского персонала.
Помогая автоматизировать выполнение стандартных операций, модуль «Спецодежда» поддерживает полный цикл учета СФО: от оприходования до списания.
Основными задачами, решаемыми модулем «Спецодежда», являются:
- учет пополнения запасов спецодежды (закупка у сторонних поставщиков или собственное производство и перевод в категорию СФО предметов из разряда МЦ);
- ведение норм вещевого довольствия;
- ведение номенклатурных и персональных (личных) карточек учета спецодежды;
- учет наличия спецодежды на складах;
- регистрация в персональных учетных карточках выдачи спецодежды сотрудникам предприятия в соответствии с нормами, установленными для их категорий;
- контроль сроков носки спецодежды, соответствующее изменение ее стоимости путем начисления износа и списание;
- предоставление необходимой информации при расчете с работниками как с подотчетными лицами;
- формирование требуемой отчетности.
Учет вещевого имущества
Для предприятий, выдающих своим работникам форменную одежду военного образца, необходимо вести учет форменной одежды параллельно с учетом фурнитуры: погонами, звездами, нашивками, эмблемами, пуговицами и прочими знаками военного различия. Таким организациям адресована функциональная разновидность модуля «Спецодежда» - модуль «Учет вещевого имущества». Данный модуль позволяет вести учет специальной форменной одежды (СФО) и прилагаемой к ней фурнитуры. Помимо того, что учет ведется по срокам службы, нормам выдачи и размерам, в модуле реализован учет знаков различия в форменной одежде в зависимости от звания сотрудника. При этом поддерживается полный цикл учета вещевого имущества: от оприходования до списания. Модуль позволяет осуществлять вывод разнообразных отчетов.
Основным средством работы с предметами вещевого имущества являются карточки учета, отражающие предметы вещевого имущества, закрепленные за конкретными работниками и объединенные в каталог-картотеку. Личная карточка позволяет вести учет выдачи вещевого имущества, формировать требования на выдачу СФО в соответствии с установленными нормами и имеющимися в наличии у сотрудника предметами, формировать первичные документы при выполнении операций с вещевым имуществом.
Сходство функциональности модулей «Учет вещевого имущества» и «Спецодежда» обусловлено наличием общего объекта учета, где форменная одежда и фурнитура рассматриваются как категория СФО с общей карточкой учета, приходно-расходной системой, сходными операциями и отчетами.
Существенное конкурентное преимущество модулей «Спецодежда» и «Учет вещевого имущества» - тесная интеграция с системой Галактика ERP, что позволяет вести все учетные операции в едином информационном пространстве.
