Управление НИОКР
Специальное решение корпорации «Галактика» по управлению заказами на НИОКР адресовано научно-исследовательским и проектным институтам, конструкторским бюро и организациям, выполняющим проектно-изыскательские работы.
Решение разработано на базе функциональности системы Галактика ERP и предназначено для автоматизации процесса управления заказами на выполнение работ, включающими договора с заказчиками, контрагентами-субподрядчиками и работы внутренних подразделений предприятия.
С помощью решения Галактика НИОКР автоматизируются функции следующих подразделений и должностных лиц аппарата управления организации: отдел договоров; планово-экономический отдел; бухгалтерия; руководители центров финансовой ответственности; руководители тем.
В решении Галактика НИОКР эффективно реализованы следующие задачи.
Управление заказами
• Ведение журнала учета заказов на выполнение работ. Поддержка связей заказа с договорами.
• Классификация заказов по видам деятельности, направлениям НИОКР, темам работ, группам заказчиков и другим признакам.
• Планирование работ по заказу в виде последовательности этапов. Контроль исполнения этапов работ по заказу, перепланирование сроков, корректировка смет заказов.
Управление договорами
• Ведение договоров с заказчиками и контрагентами.
• Формирование текстов договоров, соглашений и других документов по шаблонам.
• Документальный учет сдачи работ и продукции заказчику; документальный учет приемки работ контрагентов. Формирование актов взаимозачетов с заказчиками и контрагентами.
Управление платежами
• Формирование счетов на оплату, платежных требований, выставляемых заказчикам, регистрация платежных поручений заказчиков.
• Учет авансовых платежей заказчиков, распределение суммы выручки по заказу между подразделениями-исполнителями работ и контрагентами.
• Оплата работ контрагентов: контроль выделения средств, автоматизированное формирование платежных поручений, контроль исполнения платежей.
Планирование и учет затрат
• Формирование смет затрат по заказам, настройка шаблонов смет, возможность расчета смет по различным алгоритмам. Выделение в смете заказа стоимости собственных работ предприятия и стоимости контрагентских работ. Корректировка смет затрат по заказам в ходе выполнения заказов с контролем понесенных фактических затрат.
• Документальный учет движения ресурсов и фактических затрат на внутренние работы по заказу. Распределение затрат с одних заказов на другие.
• Распределение накладных расходов предприятия на заказы. Контроль фактического исполнения смет затрат по заказам, этапам работ и подразделениям-исполнителям.
Учет трудоемкости собственных работ
• Возможность расчета смет затрат по заказам исходя из запланированной трудоемкости работ подразделений-исполнителей.
• Формирование фондов оплаты труда подразделений-исполнителей работ за месяц на основе смет заказов.
• Формирование тематических табелей подразделений по оплате труда работников за выполненные работы по заказам.
Анализ деятельности предприятия
• Формирование аналитических отчетных форм, позволяющих анализировать результаты договорной деятельности предприятия за текущий и прошлые годы.
• Группировка результатов деятельности по заказам, ведущим подразделениям, подразделениям-исполнителям, кварталам года, собственным работам, работам контрагентов.
• Выделение сметной, заактированной, подписанной и оплаченной заказчиками стоимости работ.
Архитектура
Решение по управлению заказами на НИОКР построено на базе системы Галактика ERP. Функциональная архитектура решения включает модуль Управление НИОКР и связанные с ним по бизнес-процессу другие модули системы.
Преимущества
Применение решения Галактика НИОКР дает руководителям предприятия мощный инструмент планирования, контроля и анализа договорной деятельности. Среди основных преимуществ решения:
· Ведение единой базы данных предприятия по заказам и договорам, что позволяет легко контролировать состояние работ по заказу.
· Более эффективное использование ресурсов управленческого персонала за счет автоматизации рутинных операций по подготовке и обработке документов.
· Поддержка различных средств контроля исполнения заказов, включая контроль возможности актирования работ заказчику в зависимости от подписания актов контрагентов; контроль расчетов с контрагентами в зависимости от поступления платежей от заказчиков; контроль полноты оплат заказчиков за выполненные работы.
· Управление правами доступа к документам системы, регулирование прав пользователей на создание, утверждение и просмотр документов.
· Хранение истории изменения статусов договоров и причин изменения; данных о пользователях, выполнявших модификацию документов.
Результаты внедрения
Применение решения Галактика НИОКР дает возможность научно-исследовательским и проектным институтам, конструкторским бюро и организациям, выполняющим проектно-изыскательские работы:
· Получить гибкий ИТ-инструмент поддержки принятия управленческих решений в условиях динамично изменяющейся внешней и внутренней среды организации.
· Организовать эффективную систему управления договорной деятельностью.
· Повысить скорость и качество планирования заказов и договоров.
· Оперативно контролировать состояние исполнения заказов.
· Повысить ответственность управленческого персонала за качество и оперативность обработки информации.
· Снизить трудоемкость подготовки и обработки документов, исключить дублирование ввода данных.
· Повысить качество и оперативность анализа результатов деятельности предприятия.
