Внедрение
IT-консалтинг
Для успешного внедрения и последующего использования системы автоматизации управления большое значение имеет проведение консалтингового обследования предприятия. В рамках обследования анализируются бизнес-процессы предприятия, схемы документооборота и взаимоотношений с внешними контрагентами. Особое внимание уделяется изучению функций структурных подразделений и технологиям принятия решений, а также оценке информационных потоков, порядка и сроков составления и представления различных форм отчетности.
Немаловажной функцией обследования также является изучение парка вычислительной техники и состава уже используемых программных средств. Стоит отметить, что при внедрении системы не проводится в обязательном порядке полная замена используемых на предприятии программных средств. Все ценное, не потерявшее актуальности, выявляется на стадии обследования и учитывается в проекте автоматизации управления, что позволяет найти пути интеграции необходимого предприятию программного обеспечения в единую комплексную информационную систему предприятия.
После окончания обследования вырабатываются рекомендации по оптимизации системы управления с использованием решений корпорации «Галактика», подготавливаются предложения по технологии организации взаимодействия с территориально-удаленными подразделениями предприятия (если это необходимо).
На основе результатов, полученных в ходе обследования, разрабатывается проект автоматизации управления предприятием. В проекте детально описывается текущее состояние системы управления предприятием, ИТ-парка и представлен рекомендуемый вариант развертывания на предприятии решений «Галактики». В проекте также определяются этапы выполнения внедренческих работ, цели и планируемые результаты каждого этапа, взаимная ответственность сторон. Проект согласуется с заказчиком и после этого становится руководством к действию для заказчика и исполнителя работ.
Весь комплекс работ по обследованию предприятия и разработке проекта комплексной автоматизации занимает от 1-го до 3-х месяцев (в зависимости от сложности хозяйственно-финансовой деятельности объекта автоматизации). Обычно обследование на среднем по масштабу бизнеса предприятия проводится силами 2-4 специалистов корпорации «Галактика», ее партнерских фирм.
Внедрение
В корпорации «Галактика» применяются проверенные опытом и временем промышленные технологии выполнения проекта автоматизации управления. Это позволяет провести внедрение наших решений в короткие сроки, с фиксированным бюджетом и минимальными для заказчика рисками.
Внедрение решений корпорации «Галактика» проводится в несколько этапов.
- Формирование рабочей группы по внедрению. Решение организационных и технических проблем, которые могут ограничить процесс внедрения. Установка программного обеспечения. Обучение «пилотной» группы пользователей.
- Настройка параметров решений и рабочих мест пользователей. Конвертирование данных из существующих баз данных в базу данных решений «Галактики». Определение и предоставление прав доступа пользователей к функциям и данным. Определение порядка архивирования и сопровождения базы данных системным администратором. Формирование баз данных нормативно-справочной информации, выверка НСИ и разработка методики ее ведения. Реализация моделей бизнес-процессов и функциональное тестирование решений. Настройка отчетных форм. Настройка и доработка отдельных компонентов решений.
- Опытная эксплуатация внедренных решений. Ввод реальной информации в базы данных. Разработка инструкций по эксплуатации на каждое функциональное рабочее место. Анализ результатов опытной эксплуатации. Ввод решений в промышленную эксплуатацию.
Внедрение решений «Галактики» может проводиться самостоятельно специалистами предприятия-заказчика при консультационной поддержки специалистов корпорации или ее региональных партнеров. Однако непосредственное участие во внедрении специалистов «Галактики» или ее партнерских фирм, имеющих высокую квалификацию и значительный опыт, позволяет сильно сократить сроки внедрения, минимизировать ресурсы на выполнение проекта автоматизации.
Существенное значение для успешного проведения проекта автоматизации имеют:
- внимание топ менеджмента предприятия-заказчика к проекту, своевременное принятие необходимых решений руководителями предприятия;
- активное вовлечение в реализацию проекта ведущих специалистов заказчика, ответственных за основные бизнес процессы;
- стабильный состав группы, отвечающей за реализацию проекта, на протяжении всего времени выполнения проекта;
- компетентность членов проектной группы;
- четкое определение границ проекта, их стабильность до окончания проекта;
- наличие достаточного для реализации проекта количества материальных и трудовых ресурсов.
