Управление качеством продукции
К числу главных факторов успеха компании на рынке относится высокий уровень качества продукции, которую она закупает, хранит, производит или продает. Эффективно решать все вопросы, связанные с контролем качества, позволяет модуль «Управление качеством продукции»системы Галактика ERP.
Модуль «Управление качеством продукции» автоматизирует деятельность служб контроля качества продукции на предприятиях, таких как ОТК, лаборатории, а также смежных служб, использующих данные о качестве продукции, таких как МТО, складское хозяйство, производственные и сбытовые подразделения.
Функциональность предназначена для следующих категорий пользователей:
- Операторы лабораторий, ОТК – получают возможность ведения единой базы данных проб, программ испытаний и результатов контроля входного и выходного качества продукции.
- Руководители лабораторий, ОТК – получают возможность планировать отбор проб качества, контролировать и утверждать результаты контроля.
- Работники служб управления качеством – получают возможность вести тесты и нормы качества, анализировать результаты контроля качества.
- Технологи – получают возможность вести формулы и рецептуры с учетом качественных характеристик сырья и готовой продукции.
- Работники служб МТО, сбыта, склада – получают возможность управлять статусами и сортами партий на основе результатов контроля качества, принимать решения о возможных отгрузках, браке, возвратах по результатам контроля качества. Формировать паспорта, сертификаты качества для поставщиков, получателей.
Возможности
С помощью модуля «Управление качеством продукции» системы Галактика ERP решаются задачи:
в лабораториях, ОТК, службах качества:
- управление контролем качества - ведение проб (образцов) качества, ввод результатов контроля качества;
- анализ качества продукции - история изменения качества продукции, анализ состава партии продукции (из каких партий сырья была получена), анализ входимости партии сырья (в какие партии продукции вошла);
при закупках:
- выставление требований к качеству продукции поставщикам;
- контроль качества закупаемой продукции;
- определение цены закупаемой продукции на основе результатов контроля качества при приемке;
- формирование удостоверений качества поставленной продукции по результатам контроля качества;
при хранении:
- выставление требований к качеству продукции на складах и периодичности контроля;
- управление статусами партий продукции по результатам контроля качества;
- принятие решения об изменении сорта (срока годности) партии по результатам контроля качества, переоценка;
- вывод данных о складских запасах, нуждающихся в контроле качества, и планирование отбора проб качества;
- ведение формул и вычисление поправочных коэффициентов для расчета наличия и требуемых объемов запасов продукции;
при производстве:
- выставление требований к качеству сырья, полуфабрикатов и продукции при нормировании производственных процессов;
- ведение зависимостей норм использования ресурсов и выхода продукции от значений параметров качества;
- определение необходимого количества и подбор партий сырья под производственные потребности на основе нормальных и фактических показателей качества;
- формирование удостоверений качества поставленного в производство сырья по результатам контроля качества;
- взятие проб и контроль качества внутри производственного процесса, как для промежуточных полуфабрикатов и операций, так и для готовой продукции;
- формирование удостоверений качества выходящей из производства продукции;
при продаже:
- выставление требований к качеству продукции;
- поиск и резервирование на складе продукции с нужным качеством;
- контроль качества отгружаемой продукции и принятие решения об отгрузке;
- определение цены отгружаемой продукции на основе результатов контроля качества при отгрузке;
- формирование удостоверений качества отгружаемой продукции.
Архитектура решения
Модуль «Управление качеством продукции» системы Галактика ERP взаимодействует с другими модулями и контурами системы Галактика ERP.
Контур логистики:
- в позициях накладных, актов предусмотрена связь с пробами и результатами качества, позволяющая определять и контролировать качественные характеристики, сортность партий поставляемого сырья, производимой и отгружаемой продукции;
- в прайс-листах имеется возможность задавать коэффициенты к ценам в зависимости от сортности и пересчитывать цены в накладных.
Контур планирования и управления производством:
- нормы расхода в производственных спецификациях и маршрутных картах могут быть определены с помощью так называемых «Таблиц расчета количеств», позволяющих определять формульные зависимости между входными количественными/качественными характеристиками сырья и выходными количественными/качественными характеристиками продукции;
- учет «Таблицы расчета количеств» при планировании потребностей и списании сырья на продукцию по результатам фактических значений показателей качества используемого сырья и качества получаемой продукции.
Результаты внедрения
Использование модуля «Управление качеством продукции» системы Галактика ERP позволяет добиться следующих результатов:
- минимизировать риски, связанные с закупкой, хранением, производством или поставкой продукции ненадлежащего качества – тем самым предотвращается возможность финансовых потерь компании;
- иметь всестороннюю оперативную и ретроспективную информацию о качестве сырья, полуфабрикатов и готовой продукции;
- обеспечить работу служб контроля качества, лабораторий в единой информационной среде с логистическими и производственными службами.
Преимущества
Единая информационная среда с логистикой и производством. Модуль «Управление качеством продукции» является частью системы Галактика ERP, что исключает двойной ввод информации о движении партий сырья и продукции на предприятии, позволяет сразу же использовать результаты лабораторного контроля во взаимоотношениях с контрагентами, управлении производством и запасами.
Достоверность и оперативность информации. Модуль «Управление качеством продукции» системы Галактика ERP позволяет на основании достоверных данных оперативно контролировать качество продукции на всех этапах жизненного цикла – от сырья до готовой продукции, что позволяет проводить эффективную политику в области качества.
