Управление ремонтами
Назначение
Практически перед каждым предприятием стоит задача поддержания используемого производственного или торгового оборудования в рабочем состоянии. Доля затрат на техническое обслуживание и ремонт оборудования (ТОРО) на типичном производственном предприятии составляет от 10 до 50 процентов в себестоимости продукции, а износ основных фондов на большинстве отечественных предприятий достигает 60-70%.
В результате внедрения информационной системы для управления ТОРО затраты на обслуживание оборудования сокращаются в среднем на 25–30%, за счет сокращения простоев готовность оборудования повышается на 15–17% и примерно на 30% снижается количество аварийных и сверхурочных работ.
Модуль «Техническое обслуживание и ремонт оборудования (ТОРО)» системы Галактика ERP предназначен для планирования и учета затрат на ремонтные и профилактические работы и ориентирован на использование в ремонтных службах предприятия (в т.ч. – вспомогательных: ОГМ, ОГЭ, метрологии и т.д.).
Модуль «ТОРО» используется на промышленных предприятиях, благодаря специальному режиму настройки, может быть адаптирован к потребностям организаций любых отраслей.
Инструменты модуля «ТОРО» позволяют:
- вести учет выполненных работ по обслуживанию, ремонту, замене запасных частей на оборудовании;
- планировать проведение профилактических работ и оценивать ресурсы, необходимые для их выполнения.
Модуль «ТОРО» может использоваться как в составе системы Галактика ERP, так и автономно. При автономном использовании доступны функции: учет объектов ремонта, планирование ТОРО, учет использования материалов и запчастей, учет выполнения работ на объектах, отчетность по ремонтам и др.
Решение адресовано руководителям предприятий, планово-экономических подразделений, финансовым менеджерам, главным инженерам, механикам, энергетикам, службам материально-технического снабжения, отделам по управлению недвижимостью.
Возможности
- Учет состояния оборудования. Ведение журнала простоев и работы оборудования, журнала регистрации выявленных дефектов в межремонтный период, специальный режим учета текущих значений измеряемых показателей оборудования.
- Планирование обслуживания и ремонтов. Расчет графиков ремонтов на основе нормативов периодичности и продолжительности с использованием различных методов расчета при построении ремонтного цикла, автоматическое формирование плановых заявок на основе набора типовых ремонтных работ.
- Определение потребностей в ресурсах. По данным заявки составляются планы закупки (производства) запчастей, ремонтные программы для исполнителей, определяется перечень работ для ремонтного персонала.
- Учет и анализ выполнения ремонтных работ. На основе заявки формируются накладные на отпуск МЦ со склада и акты выполненных ремонтных работ, путем сравнения плановых и фактических документов выполняется анализ отклонений в объемах и сроках.
- Расчет плановых и фактических затрат. По данным плановых и фактических документов рассчитываются затраты в сводном и аналитическом виде с разбивкой по статьям и элементам затрат.
- Ведение архива ремонтной документации. После выполнения ремонта документы переводятся в архив с возможностью удобного поиска и просмотра.
Задачи:
- Формирование единой базы данных ТОРО.
- Учет оборудования и комплектующих.
- Контроль технического состояния.
- Планирование обслуживания и ремонтов.
- Формирования смет на ремонтные работы.
- Обеспечение материальными ресурсами.
- Планирование и позаказный учет затрат.
- Учет выполнения ремонтных работ.
- Накопление статистики о ремонтах.
- Анализ выполнения работ.
Объектами ремонта могут выступать оборудование, здания, сооружения, транспортные средства, средства измерения, вычислительная техника, а так же любые другие производственные объекты. Кроме плановых ремонтов учитываются также и внеплановые ремонты, возникающие либо в процессе выявления дефектов, либо в результате аварийных остановок. Модуль позволяет управлять ремонтами, проводимыми как собственными службами предприятия, так и с использованием сторонних подрядчиков.
Работа модуля «ТОРО» системы Галактика ERP основывается как на принципах классической системы планово-предупредительных ремонтов (система ППР), применяемой многими промышленными предприятиями, так и на использовании других методов планирования (по заявкам, комплектующим, дефектам, очередным ремонтам).
Под системой ППР понимается совокупность организационных и технических мероприятий по эксплуатации, уходу и ремонту оборудования, направленных на предупреждение преждевременного износа деталей, узлов и механизмов и выхода оборудования из строя.
Сущность системы ППР заключается в том, что после отработки определенного количества часов или километров пробега производятся технические осмотры и различные виды плановых ремонтов, чередование и периодичность которых определяется нормативами, конструктивными особенностями и условиями эксплуатации.
Система планирования основывается на расчете графика ремонтов по установленным нормам периодичности и продолжительности межремонтного периода, с возможностью автоматического формирования типовых наборов работ. Этот график позволяет составлять как долгосрочные (годовые), так и ближайшие (месячные) планы работ.
Полученные в ходе планирования заявки на ремонт служат основанием для исполнителя ремонта. После завершения ремонта составляются акты выполненных работ, отражающие фактическое использование материальных и трудовых ресурсов.
Архитектура
Система ТОРО основана на методологии стратегического управления активами предприятия на всем жизненном цикле (Enterprise Asset Management – EAM).
Архитектура решения построена на интеграции задач технического обслуживания и ремонта оборудования (ТОРО) с процессами материально-технического обеспечения (МТО), управления складскими запасами, финансами, персоналом и основными фондами.
Связь модуля «ТОРО» с другими компонентами системы Галактика ERP осуществляется путем использования общесистемных каталогов и документов других модулей. В свою очередь, другие модули системы используют результаты работы ТОРО.
Схема взаимодействия модуля «ТОРО» с другими компонентами системы Галактика ERP показана на рисунке.
Преимущества
Использование модуля «ТОРО» системы Галактика ERP дает предприятию реальную поддержку всех операций с объектами инфраструктуры, включая строительство, монтаж, капитальный ремонт зданий и сооружений, а также продажу и аренду. Применение модуля дает широкие возможности:
- Обоснованно планировать ресурсы (финансовые, материальные, трудовые) на поддержание эффективной эксплуатации основных средств.
- Проводить постоянный мониторинг технического состояния основных фондов.
- Своевременно проводить техническое обслуживание основных фондов (планово-предупредительные ремонты).
- Оперативно контролировать и вести учет затрат на ремонтные и профилактические работы.
- Эффективно управлять материально-техническим обеспечением.
Среди отличительных особенности модуля «ТОРО» системы Галактика ERP:
- Возможность подключения подсистемы для высшего руководства предприятия – комплекса аналитических приложений «Галактика Business Intelligence», который позволяет на основе ключевых показателей результативности (KPI) оценить деятельность по управлению активами в целом и по отдельным объектам/единицам.
- Тесная взаимосвязь с финансовыми и бухгалтерскими операциями, с подсистемами складского учета, МТО, управления персоналом, транспортом.
- Интеграция с программами нижнего уровня контроля состояния оборудования (АСУТП, SCADA).
Результаты внедрения
- повышение эффективности использования производственных мощностей и сокращение потерь от простоев оборудования;
- своевременное и планомерное обслуживание оборудования, что продлевает срок его эксплуатации и снижает расходы на покупку нового; снижение риска непредвиденной поломки оборудования;
- гарантированное обеспечение ремонтных работ необходимыми ресурсами.
Высокую экономическую эффективность применения модуля «ТОРО» системы Галактика ERP уже оценили многие предприятия заказчики корпорации Галактика.
Среди них: ООО "Мострансгаз", ООО "СУАЛ-ПМ", ОАО "ТольяттиАзот", ОАО "Сызранский НПЗ", ОАО "Ингулецкий ГОК", ЗАО "Черниговец", Кемеровская горэлектросеть, Транснефть, Ангарская нефтехимическая компания и другие.
